Διαδικασια ΙΚΑ – ΟΑΕΔ.

Κοντεύετε πια στον έβδομο μήνα της κύησης και η στιγμή να σταματήσετε από τη δουλειά με άδεια εγκυμοσύνης πλησιάζει ολοένα και περισσότερο. Αδημονείτε καθώς έχετε βαρύνει αρκετά, η μέση σας πονάει, τα πόδια σας δε σας κρατάνε και αν είναι καλοκαίρι που ήταν σε εμένα, σέρνεστε κυριολεκτικά. Σας καταλαβαίνω πιστέψτε με, καθώς εγώ έκανα 50 χλμ καθημερινά να πάω και να έρθω από τη δουλειά και δεν έβλεπα την ώρα να σταματήσω! Ο καιρός όμως περνάει έστω και βασανιστικά αλλά πλέον έχετε λίγο χρόνο ακόμη να ετοιμάσετε τα τελευταία.

Επανέρχομαι λοιπόν στο γεγονός ότι κοντεύετε να μπείτε στον έβδομο και αναρωτιέστε ποια είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να είστε εντάξει στις υποχρεώσεις σας με τη δουλειά σας και να μην αφήσετε εκκρεμότητες καθώς επίσης να συνεχίσετε να πληρώνεστε ομαλά.

Τα επιδόματα μητρότητας καταβάλλονται για 119 ημέρες (περιλαμβάνονται και οι αργίες), από τις οποίες, 56 ημέρες αντιστοιχούν στο διάστημα κυοφορίας και 63 στο διάστημα της λοχείας. Το ποσό υπολογίζεται βάσει του μέσου όρου των αποδοχών των τριάντα (30) τελευταίων ημερών ασφάλισης του προηγούμενου χρόνου. Στο τέλος της λοχείας, καταβάλλεται και από τον ΟΑΕΔ ένα συμπληρωματικό ποσό, ούτως ώστε, για το διάστημα των 119 ημερών η εργαζόμενη μητέρα να συμπληρώσει το σύνολο των αποδοχών της.

Τα επιδόματα κυοφορίας και λοχείας χορηγούνται στην άμεσα ασφαλισμένη μας, εφόσον:

  1. Έχει πραγματοποιήσει 200 τουλάχιστον ημέρες ασφάλισης κατά τα δύο τελευταία χρόνια, τα προηγούμενα της πιθανής ημέρας τοκετού και
  2. Δεν εργάζεται κατά το διάστημα της επιδότησης, δηλαδή 56 μέρες πριν τον τοκετό και 63 μέρες μετά.

 

Η διαδικασία έχει ως εξής:

Σχετικά με το ΙΚΑ

Στο τελευταίο ραντεβού με το γιατρό σας πριν κλείσετε τον έβδομο θα πρέπει να του ζητήσετε να σας δώσει μια βεβαίωση ώστε να την προσκομίσετε στο ΙΚΑ και να σας δώσουν το χαρτί που θα προσκομίσετε έπειτα στον εργοδότη προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία για την άδειά σας.

Με τη βεβαίωση του γιατρού σας στην οποία θα αναγράφεται  η τελευταία έμμηνος ρύση, η εβδομάδα κύησης που διανύεται καθώς και η πιθανή ημερομηνία τοκετού (ΠΗΤ), με τα αποτελέσματα της β’ επιπέδου και με το βιβλιάριο σας θα πάτε στο κέντρο προστασίας μητέρας παιδιού της περιοχής σας που έχετε κλείσει ραντεβού πρώτα, όπου ο γιατρός του κέντρου θα σας δώσει άλλη βεβαίωση που θα προσκομίσετε στον εργοδότη. Αυτή η βεβαίωση λέγεται Βεβαίωση Εγκυμοσύνης – Υπεύθυνη Δήλωση Εργοδότη και συμπληρώνεται από το γιατρό του κέντρου και από τον εργοδότη και με αυτή τη βεβαίωση θα πάτε στο ΙΚΑ όπου ανήκετε, από την επόμενη μέρα από αυτή που θα αναγράφει η υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη, μαζί με τα υπόλοιπα έγραφα που θα σας πω παρακάτω ώστε να πληρωθείτε!

Παραθέτω link με τους κατά τόπους Σταθμούς προστασίας μάνας, παιδιού και εφήβου:
 http://www.iatropedia.gr/images/articles/uploaded/files/sta.pdf

Για να πληρωθείτε λοιπόν από το ΙΚΑ θα χρειαστεί να έχετε μαζί σας τη βεβαίωση κυοφορίας – υπεύθυνη δήλωση εργοδότη, το ατομικό ή οικογενειακό σας βιβλιάριο ασθένειας και φωτοτυπία τον iban του τραπεζικού σας λογαριασμού. Εκεί αφού καταθέσετε όλα τα έγγραφα στο τμήμα παροχών, θα σας δώσουν ένα μηχανογραφημένο χαρτί που θα λέγεται “ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ”, στο οποίο επάνω θα αναγράφεται το ποσό που θα πάρετε και φυσιολογικά θα πρέπει να πληρωθείτε πριν τον τοκετό. Όσο πιο γρήγορα πάτε στο ΙΚΑ να καταθέσετε τα χαρτιά σας τόσο πιο γρήγορα θα πληρωθείτε. Το χαρτί αυτό λοιπόν που θα σας δώσουν στο ΙΚΑ θα το προσκομίσετε και αυτό στον εργοδότη.
Όλα αυτά για να πληρωθείτε το επίδομα κυοφορίας.

Για να πληρωθείτε το επίδομα λοχείας, προκειμένου να εκπροσωπηθείτε από το σύζυγο σας ή άλλο συγγενικό πρόσωπο, θα χρειαστείτε μια εξουσιοδότηση στην οποία θα αναφέρονται πλήρως τα δικά σας στοιχεία και του συζύγου σας στην οποία θα του επιτρέπετε να σας εκπροσωπήσει στο ΙΚΑ για οποιοδήποτε ζήτημα κριθεί απαραίτητο. Αν πάλι πάτε εσείς δε χρειάζεται η εξουσιοδότηση. Θα πρέπει να έχετε επίσης μαζί σας το βιβλιάριο ασθένειας ατομικό και οικογενειακό, αν υπάρχει, για τον υπολογισμό της προσαύξησης λόγω οικογενειακών βαρών, ληξιαρχική πράξη Γεννήσεως παιδιού, βεβαίωση τοκετού από το μαιευτήριο και υπεύθυνη δήλωση ασφαλισμένου ( δίκη σας) σε περίπτωση που το παιδί ασφαλίζεται από τον πατέρα του. Σε περίπτωση προωρότητας (πέραν των 30 ημερών) απαιτείται βεβαίωση γυναικολόγου-μαιευτήρα που θα αναφέρεται το βάρος και ο αριθμός εβδομάδων του νεογνού. Αφού καταθέσετε όλα αυτά τα χαρτιά στο ΙΚΑ θα σας δώσουν δυο μηχανογραφημένα χαρτιά, το ένα λέγεται “Απόφαση Επιδόματα Μητρότητας” και είναι για τον εργοδότη και το άλλο λέγεται “Βεβαίωση επιδόματος Μητρότητας” και είναι για χρήση στον ΟΑΕΔ.

Στην περίπτωση που θα ασφαλίσετε εσείς το μωρό στο βιβλιάριο σας θα πρέπει Ταυτόχρονα με την κατάθεση των εγγράφων για το επίδομα λοχείας να δηλώσετε στο τμήμα μητρώου το παιδί προκειμένου να του εκδώσουν βιβλιάριο ασθένειας. Τα χαρτιά που θα χρειαστείτε για να κάνετε αυτή τη δουλειά είναι τα εξής:

  • ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού
  • ΑΜΚΑ παιδιού
  • ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του γονέα που το ασφαλίζει
  • Υπεύθυνη δήλωση του πατέρα ότι παραχωρεί το δικαίωμα ασφάλισης στη μητέρα.
  • Βεβαίωση από τον ασφαλιστικό φορέα του πατέρα ότι δεν έχει ασφαλίσει το παιδί ( αυτό στην περίπτωση που ο πατέρας δεν είναι ασφαλισμένος στο ΙΚΑ)

Προσοχή για όλα τα παραπάνω στα εκάστοτε τμήματα του ΙΚΑ απαιτείται η προσκόμιση

  • βιβλιαρίου υγείας ατομικό-οικογενειακό
  • Φωτοτυπία τραπεζικού λογαριασμού (Iban)
  • Η εκπροσώπηση αντί του ασφαλισμένου γίνεται με εξουσιοδότηση

 

Σχετικά με τον ΟΑΕΔ

Αφού τελειώσετε με το ΙΚΑ θα πρέπει να πάτε μια βόλτα από τον ΟΑΕΔ για να ζητήσετε να σας δώσουν το πακέτο εγγράφων για το συμπληρωματικό επίδομα μητρότητας και αργότερα για το επίδομα προστασίας της μητρότητας, που πρέπει να συμπληρώσει ο εργοδότης σας και εσείς και να συλλέξετε τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Σύμφωνα πάντα με την επίσημη ιστοσελίδα του ΟΑΕΔ, το Συμπληρωματικό Επίδομα μητρότητας καταβάλλεται σε ασφαλισμένες του Ι.Κ.Α. με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (παρέχουν εξαρτημένη εργασία). Η καταβολή του γίνεται σε γυναίκες που εργάζονται κατά την έναρξη της αδείας κυοφορίας, μετά τον τοκετό και εφόσον εισπράξουν το επίδομα από το Ι.Κ.Α. για την αποχή από την εργασία λόγω κυοφορίας και λοχείας.

Οι παροχές μητρότητας είναι ίσες με τη διαφορά που προκύπτει αν από τις αποδοχές που καταβάλλει ο Εργοδότης αφαιρεθεί το επίδομα που κατέβαλε το Ι.Κ.Α. για το ίδιο χρονικό διάστημα.
Η προθεσμία για την υποβολή σχετικής αίτησης είναι τρεις μήνες από την ημερομηνία πληρωμής από το Ι.Κ.Α.

Όσον αφορά το Συμπληρωματικό Επίδομα Μητρότητας θα χρειαστείτε:

  • Εξουσιοδότηση αν πρόκειται να εκπροσωπηθείτε από άλλο πρόσωπο
  • Επίσημο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο ΑΦΜ
  • Επίσημο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο ΑΜΚΑ.
  • Βεβαίωση -δήλωση εργοδότη
  • Βεβαίωση -σημείωμα ΙΚΑ
  • Λογαριασμό Εθνικής Τραπέζης (φωτοτυπία)
  • Ταυτότητα ή διαβατήριο-άδεια παραμονής (φωτοτυπία)
  • Εκκαθαριστικό σημείωμα εφορίας (φωτοτυπία). Αν δε συμφωνεί η διεύθυνση με την τωρινή κατοικία επιπροσθέτως και ΔΕΚΟ
  • Αναλυτική περιοδική δήλωση ενσήμων τελευταίου εξαμήνου από εργοδότη (βεβαίωση εργοδότη)
  • Σύμβαση (για εργαζόμενες με μερική απασχόληση)

Τα περισσότερα από τα παραπάνω στοιχεία, αν είστε παντρεμένες, φαίνονται στη ληξιαρχική πράξη γάμου.
Αφού τα καταθέσετε θα πάρετε από τον ΟΑΕΔ την αίτηση σας αυτή με αριθμό πρωτοκόλλου. Την κρατάτε μέχρι να δείτε ότι πληρωθήκατε το ποσό.

Αφού έχετε ολοκληρώσει όλες τις παραπάνω διαδικασίες και αφού λήξει η ετήσια άδεια σας, η ισόχρονη άδεια σας (αν την πάρετε μαζεμένη) μπορείτε αν θέλετε να κάνετε χρήση του δικαιώματος σας για την ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας που σας παρέχει ο ΟΑΕΔ.

Ο ΟΑΕΔ, σύμφωνα πάλι με την επίσημη ιστοσελίδα του, καταβάλλει στις εργαζόμενες μητέρες, ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας διάρκειας έως έξι μήνες την οποία δικαιούνται οι μητέρες οι οποίες είναι ασφαλισμένες στο ΙΚΑ–ΕΤΑΜ και απασχολούνται σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις του ιδιωτικού τομέα, με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ορισμένου ή αορίστου χρόνου, με πλήρη ή μερική απασχόληση.

Η άδεια αυτή χορηγείται από τον εργοδότη, μετά τη λήξη της άδειας κυοφορίας και λοχείας ή της ισόχρονης προς το μειωμένο ωράριο αδείας όπως αυτό προβλέπεται από το άρθρο 9 της ΕΓΣΣΕ των ετών 2004-2005, η και της ετήσιας κανονικής άδειας, εφόσον προβλέπεται η χορήγησή της με βάση τις ετήσιες προθεσμίες.

Η ασφαλισμένη δύναται, με αμετάκλητη αίτησή της, να κάνει χρήση του συνόλου ή τμήματος αυτής. Επίσης, μπορεί να διακόψει την ειδική άδεια, με έγγραφη συμφωνία του εργοδότη. Σε κάθε περίπτωση το υπόλοιπο της άδειας δεν μεταφέρεται σε άλλη χρονική περίοδο. Μεγάλη προσοχή θα πρέπει να δώσετε στην άδεια που παρέχεται για την προστασία της μητρότητας η οποία θα πρέπει στο σύνολο της να αξιοποιείται εντός ενός ημερολογιακού έτους, διαφορετικά χάνεται το υπόλοιπο αυτής, δλδ θα πρέπει να κάνετε την αίτηση έτσι ώστε να μην ξεκινήσετε την άδεια πχ το Νοέμβρη του 2017 γιατί θα γίνει χρήση αυτής έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2017 και η υπόλοιπη θα χαθεί.

Βασικές προϋποθέσεις είναι

  1. Η ασφαλισμένη πρέπει να βρίσκεται σε ενεργό εργασιακή σχέση εξηρτημένης εργασίας κατά την έναρξη της άδειας μητρότητας.
  2. Να έχει λάβει παροχές μητρότητας από το ΙΚΑ – ΕΤΑΜ ή τον Ειδικό Λογαριασμό Ξενοδοχοϋπαλλήλων.

Η δικαιούχος υποβάλλει, ή ίδια ή δι’ αντιπροσώπου, στην αρμόδια Υπηρεσία του ΟΑΕΔ, αίτηση εντός αποκλειστικής προθεσμίας 60 ημερών από τη λήξη της άδειας μητρότητας (τοκετού και λοχείας), της ισόχρονης προς το μειωμένο ωράριο άδειας ή και της ετήσιας κανονικής άδειας.

Ο ΟΑΕΔ υποχρεούται να καταβάλλει στην εργαζόμενη μητέρα μηνιαίως ποσό ίσο με τον κατώτατο μισθό, όπως κάθε φορά καθορίζεται με βάση την ΕΓΣΣΕ, καθώς και αναλογία δώρων εορτών και επιδόματος αδείας, με βάση το προαναφερόμενο ποσό.

Σε περίπτωση απασχόλησης μέχρι και 4 ώρες ημερησίως ή μέχρι 13 ημέρες το μήνα, κατά μέσο όρο στη διάρκεια του εξαμήνου που προηγείται της άδειας κυοφορίας, το καταβαλλόμενο ποσό ισούται με το μισό του ανωτέρω καθοριζόμενου ποσού.

Ο χρόνος της ειδικής άδειας προστασίας της μητρότητας λογίζεται ως χρόνος ασφάλισης στον κλάδο σύνταξης  και ασθένειας του ΙΚΑ – ΕΤΑΜ, καθώς επίσης και στον κλάδο επικουρικής ασφάλισης, οι δε προβλεπόμενες εισφορές υπολογίζονται επί του κατά περίπτωση αναφερόμενου ποσού, από το οποίο ο ΟΑΕΔ παρακρατεί την προβλεπόμενη εισφορά της ασφαλισμένης και την αποδίδει στο ΙΚΑ – ΕΤΑΜ και στο αντίστοιχο επικουρικό ταμείο, μαζί με την προβλεπόμενη εργοδοτική εισφορά που βαρύνει τον Οργανισμό.

Α) Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εγγραφή στο μητρώο του ΟΑΕΔ

  • Επίσημο έγγραφο από το οποίο θα προκύπτει ο ΑΦΜ
  • Λογαριασμό ΔΕΚΟ ή εταιρείας σταθερής τηλεφωνίας, ή αντίγραφο συμφωνητικού μίσθωσης κατοικίας, κατατεθειμένου στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
  • Παραστατικό ταυτοπροσωπίας σε ισχύ (Δελτίο ταυτότητας, Διαβατήριο κ.λ.π.)
  • Επίσημο έγγραφο από το οποίο θα προκύπτει ο ΑΜΚΑ
  • Άδεια διαμονής ή εργασίας προκειμένου περί ανέργων πολιτών υπηκόων τρίτων χωρών.

Β) Απαραίτητα δικαιολογητικά για την επιδότηση

  1. Βεβαίωση εργοδότη από την οποία θα προκύπτει η ενεργή εργασιακή σχέση κατά την έναρξη της άδειας μητρότητας, το είδος, η μορφή, η διάρκεια της εργασιακής σχέσης, οι μηνιαίες αποδοχές, ο μέσος όρος των ωρών μερικής απασχόλησης, η ημερομηνία πρόσληψης και για συμβάσεις ορισμένου χρόνου η ημερομηνία λήξης τους, η λήψη της ετήσιας κανονικής άδειας, που ενδεχομένως χορηγήθηκε μετά την άδεια λοχείας ή της ισόχρονης προς το μειωμένο ωράριο άδειας καθώς επίσης και ο φορέας επικουρικής της ασφάλισης και σε τι ύψος ανέρχονται οι εισφορές εργοδότη και εργαζόμενου.
  2. Αντίγραφο βεβαίωσης επιδόματος μητρότητας (κυοφορίας – λοχείας) από το ΙΚΑ – ΕΤΑΜ ή τον Ειδικό Λογαριασμό Ξενοδοχοϋπαλλήλων.
  3. Υπεύθυνη δήλωση της δικαιούχου από την οποία αναλαμβάνει την υποχρέωση να γνωστοποιήσει εντός 8 ημερών στην Υπηρεσία του ΟΑΕΔ οποιαδήποτε μεταβολή της εργασιακής της σχέσης καθώς και τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ και τον ΑΦΜ.
  4. Αριθμό λογαριασμού (ΙΒΑΝ) Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδας, στον οποίο πρέπει να εμφανίζεται πρώτη η δικαιούχος.

 

Τα παραπάνω δικαιολογητικά είναι αυτά που αναφέρονται μέσα στην επίσημη ιστοσελίδα του ΟΑΕΔ.

Τα δικαιολογητικά που ζητάνε όμως στην πραγματικότητα όπως αυτά αναγράφονται στην έντυπη ΑΙΤΗΣΗ που προμηθεύεστε από τον Οργανισμό είναι τα ακόλουθα:

1. Υπεύθυνη Δήλωση
2. Βεβαίωση Εργοδότη (πλήρως συμπληρωμένη – χωρίς διορθώσεις & blanco)
3. Βεβαίωση – Σημείωμα ΙΚΑ
4. Βεβαίωση Εξόφλησης Παροχών Μητρότητας Από ΙΚΑ (Βεβαίωση από την τράπεζα που πληρώθηκαν οι παροχές του ΙΚΑ – EXTRE)
5. Λογ/σμος ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΗΣ (φωτοτυπία)
6. Ταυτότητα ή Διαβατήριο – Άδεια Διαμονής (φωτοτυπία)
7. Εκκαθαριστικό Σημείωμα Εφορίας (φωτοτυπία). Αν δεν συμφωνεί η διεύθυνση με την τωρινή κατοικία επιπροσθέτως προσκομίζετε και ΔΕΚΟ.
8. Αναλυτική Περιοδική Δήλωση Ενσήμων Τελευταίου 6Μήνου από εργοδότη (βεβαίωση εργοδότη)
9. Σύμβαση (για εργαζόμενες με μερική απασχόληση)

Να σημειώσω πως το ΙΚΑ – EXTRE εγώ το πήρα από την ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ αφού εκεί πληρώθηκα όλα τα επιδόματα του ΙΚΑ, το παρέλαβα μετά από μία εργάσιμη μέρα και το πλήρωσα 1,50 €.